PMO

Descrição da vaga

A Baruch busca um profissional de PMO para conectar o compromisso comercial à execução dos projetos. Sua missão será transformar o escopo contratado em um plano claro e acompanhar as condições necessárias para que a equipe entregue com qualidade, prazo e controle de custos.

Você coordenará o fluxo de trabalho entre especialistas, comercial, liderança e clientes em projetos de investigação, inteligência, riscos e cyber segurança. O papel exige proximidade com a execução, capacidade de organizar prioridades e firmeza para encaminhar pendências antes que se tornem atrasos.

O foco está em serviços especializados e projetos multidisciplinares, não em uma atuação restrita à implantação de ERP ou SAP. Buscamos alguém que faça o projeto avançar, não apenas mantenha apresentações de status atualizadas.

O que ficará sob sua coordenação

Você organizará a execução sem substituir a responsabilidade técnica de cada especialista. Sua contribuição será tornar compromissos, dependências e decisões visíveis e encaminhá-los às pessoas certas.

• Planejamento: escopo, entregáveis, cronograma, responsáveis, dependências e critérios de aceite.
• Execução: prioridades, disponibilidade da equipe, acompanhamento de custos e controle de mudanças.
• Entrega: comunicação com o cliente, revisão dos compromissos, encerramento e registro de lições aprendidas.

Responsabilidades e atribuições

• Estruturar o início: converter o contrato em plano de trabalho e alinhar entregáveis, marcos, responsáveis e critérios de aceite.
• Coordenar a execução: acompanhar atividades, dependências e capacidade dos especialistas, negociando prioridades com a liderança.
• Antecipar desvios: identificar riscos de atraso, qualidade, custo ou escopo e encaminhar decisões com alternativas e impactos claros.
• Controlar mudanças: registrar solicitações, estimar consequências e obter aprovações antes de incorporar novos compromissos.
• Dar visibilidade: conduzir reuniões objetivas, cobrar encaminhamentos e manter painéis e registros coerentes com a situação real dos projetos.
• Concluir com rastreabilidade: acompanhar entregas, aceite, informações de faturamento e documentação de encerramento com as áreas responsáveis.

Requisitos e qualificações

• Experiência em gestão ou coordenação de projetos de consultoria, serviços profissionais ou operações com equipes multidisciplinares.
• Capacidade de estruturar escopo, cronograma, riscos, responsabilidades e critérios de aceite de entregáveis.
• Vivência na condução simultânea de projetos, prioridades concorrentes e dependências entre áreas.
• Domínio de ferramentas de gestão e planilhas, com atenção à qualidade e à atualização das informações.
• Habilidade para negociar prioridades, comunicar desvios e obter decisões e encaminhamentos de especialistas e clientes.
• Visão de custos, capacidade e resultado do projeto, com disciplina na preservação de informações confidenciais.

Diferenciais

• Experiência em projetos de investigação, segurança, cyber, riscos ou compliance.
• Vivência na estruturação de um PMO, padronização de entregas ou melhoria de processos em empresas de serviços.
• Uso de Power BI e automação de rotinas de acompanhamento e comunicação.
• Certificações em gestão de projetos ou métodos ágeis e atuação com clientes internacionais.

O que será considerado resultado

• Projetos com escopo, responsáveis e próximos passos claros, acompanhados por informações confiáveis.
• Desvios identificados e encaminhados a tempo de decisão, sem surpresas evitáveis para o cliente ou a liderança.
• Entregas e encerramentos organizados, com controle de mudanças, custos e compromissos e melhoria contínua dos processos.

Informações adicionais

Modelo de trabalho: presencial. Atuação em São Paulo/SP — Moema.

O regime de contratação e as condições de remuneração serão alinhados durante o processo seletivo.

Mostre um projeto que avançou por causa da sua atuação.

Envie seu currículo e um exemplo que demonstre como você coordenou pessoas, prioridades e entregas.

• Que tipos de projetos e quantos trabalhos simultâneos você acompanhava? Qual era sua responsabilidade?
• Descreva um desvio de escopo, prazo ou capacidade que identificou e como conduziu a solução.
• Que melhoria de processo ou indicador implantou e qual efeito conseguiu verificar?

Use resultados agregados e exemplos anonimizados. Não compartilhe contratos, valores confidenciais, cronogramas internos ou documentos de clientes e empregadores anteriores.